Wie man Dokumente oder Seiten zusammenführt

Wie man Dokumente oder Seiten zusammenführt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente zusammenzuführen. Die unterstützten Befehle sind „Drag and Drop“, das Windows-Rechtsklickmenü und die integrierten Menüs der Anwendung.
Zusammenführen von Dokumenten oder Seiten per Drag & Drop. Sie können eine oder mehrere foxit reader seiten einfügen in eine bestehende geöffnete Datei einbinden. Öffnen Sie in PhantomPDF ein PDF-Dokument, in das Sie andere Dateien einbinden möchten, und öffnen Sie das Navigationsfenster Seiten. Durchsuchen Sie Ihren Ordner, um eine oder mehrere Dateien zu finden, ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Navigationsfenster.

foxit reader seiten einfügen
Hinweis: Der Dateityp kann jede unterstützte Datei sein, wie unten aufgeführt.

Sie können auch nur einen Teil der Seiten in einem geöffneten PDF-Dokument in ein anderes geöffnetes PDF-Dokument zusammenführen. Hier sind die Verfahren.

Öffnen Sie im aktuell geöffneten Dokument, z.B. als.pdf, das Navigationsfenster Seiten.

Öffnen Sie das andere PDF-Dokument, aus dem Sie die Seiten extrahieren möchten. Öffnen Sie das Seiten-Navigations-Panel, klicken Sie, um eine Seite auszuwählen, oder drücken Sie „Strg+Mausklick“, um mehrere Seiten auszuwählen, ziehen Sie den Mauszeiger und bewegen Sie ihn als.pdf auf den Tab-Namen, in den Sie die Seiten einfügen möchten (halten Sie die Maus gedrückt). Sie werden feststellen, dass Ihre aktuelle Registerkarte automatisch auf a.pdf umgestellt wird.

Jetzt befinden Sie sich im Bildschirm eines PDF-Dokuments, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Navigationsfenster, lokalisieren Sie eine Position und lassen Sie die Maus los.

Hinweis: Wenn Sie mit der Maus über die Seiten nach unten oder oben im Navigationsbereich fahren, werden die Seiten nach unten oder oben gescrollt, so dass Sie einen gewünschten Ort zum Ablegen der extrahierten Seiten finden können.

Zusammenführen von Dokumenten über das Kontextmenü von Windows mit der rechten Maustaste

  • Öffnen Sie den Windows Datei-Explorer.
  • Suchen Sie einen Ordner, eine Datei oder mehrere Dateien, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Dateien in Foxit PhantomPDF kombinieren…..
  • Zusammenführen von Dokumenten über Anwendungsmenüs
    Verwenden Sie den Befehl Datei > Erstellen.
  • Für Foxit PhantomPDF 9.2 und höhere Versionen führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
  • Gehen Sie in PhantomPDF zu File > Create >Combine Files, um das Dialogfenster combine zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen…., um eine der Optionen auszuwählen, um einige Dateien auszuwählen, die Sie kombinieren möchten, klicken Sie auf Kombinieren, um die Aufgabe auszuführen.

Für Foxit PhantomPDF, das älter als Version 9.2 ist, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

  • Gehen Sie in PhantomPDF zu Datei > Erstellen > Aus mehreren Dateien, um das Dialogfeld Konvertierung zu öffnen.
  • Wählen Sie eine der Optionen , aktivieren Sie die Option „Mehrere Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen“, klicken Sie auf Konvertieren, um die Aufgabe auszuführen.
  • Verwenden Sie das Menü Organisieren > Einfügen.
  • Öffnen Sie in PhantomPDF eine Datei, in die Sie Seiten einbinden möchten.
  • Gehen Sie zu Organisieren > Einfügen und wählen Sie einen der folgenden Befehle, um das Zusammenführen durchzuführen.
    Verwenden Sie das Rechtsklickmenü von Pages.
  • Öffnen Sie in PhantomPDF eine Datei, in die Sie Seiten einbinden möchten.
  • Öffnen Sie den Navigationsbereich Seiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seiten-Miniaturansicht, in die die zusammengeführten Seiten eingefügt werden sollen.
  • Wählen Sie Seiten einfügen und wählen Sie einen der folgenden Befehle, um das Zusammenführen durchzuführen.

 

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Geheimnisse von PowerPoint

Geheimnisse für die effektive Nutzung von PowerPoint

Sie können viele Kurse zur Verwendung von PowerPoint aus technischer Sicht besuchen, aber wenn es effektiv eingesetzt wird, kann es unsere Präsentationen enorm bereichern. Hier sind zehn Geheimnisse, die auf jahrelanger Erfahrung in der Entwicklung und Verwendung von Präsentationsfolien basieren, die Ihnen helfen, von der technischen Kompetenz zur effektiven Nutzung von PowerPoint überzugehen.
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Beginnen Sie mit der Erstellung einer Outline

Der wichtigste Teil einer jeden Präsentation ist der Inhalt, nicht die grafische Anmutung. Deshalb sollten Sie Ihre Präsentation zuerst mit dem Inhalt entwickeln, bevor Sie sich welche schriftgröße bei powerpoint überlegen(Farben, Grafiken, etc.) entscheiden. Erstellen Sie eine gute Struktur für Ihre Präsentation, indem Sie über das Ziel der Präsentation nachdenken (weitere Details in diesem Artikel), was Ihr Publikum gerade denkt und welche Punkte Sie machen müssen, um das Publikum von dort, wo es sich befindet, dorthin zu bringen, wo Sie es haben möchten (wie ein GPS). Schreiben Sie einen Umriss auf Papier oder verwenden Sie Haftnotizen, damit Sie Ideen bewegen können. Indem Sie zuerst einen Entwurf erstellen, stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihrer Präsentation solide ist, bevor Sie sich mit den visuellen Elementen befassen. Hier sind Links zu einigen Artikeln, die sich mit gängigen Arten von Präsentationen befassen: Statusaktualisierung, Präsentation einer Empfehlung und einer Verkaufspräsentation.

Kontrastfarben verwenden

Wenn Sie möchten, dass Ihr Publikum sehen kann, was Sie auf der Folie haben, muss ein großer Kontrast zwischen der Textfarbe und der Hintergrundfarbe bestehen. Ich schlage einen dunklen Hintergrund mit hellem Text vor – ich verwende in der Regel einen mittel- bis dunkelblauen Hintergrund und weiße oder gelbe Buchstaben. Einige bevorzugen einen hellen Hintergrund und dunkle Buchstaben, die auch gut funktionieren – die Wahl hängt von den persönlichen Vorlieben ab. Denken Sie nicht, dass nur weil der Text auf Ihrem Computerbildschirm gut aussieht, er bei der Projektion gut aussieht. Die meisten Projektoren machen die Farben stumpfer, als sie auf einer Leinwand erscheinen, und Sie sollten überprüfen, wie Ihre Farben bei der Projektion aussehen, um sicherzustellen, dass noch genügend Kontrast vorhanden ist. Um zu überprüfen, ob Ihre Farben genügend Kontrast haben, verwenden Sie den Farbkontrastrechner. Verwenden Sie das Tool in diesem Artikel, um die Herausforderungen derjenigen zu berücksichtigen, die einen Farbmangel haben.

Verwenden Sie eine ausreichend große Schriftart.

Wenn Sie sich für eine Schriftgröße entscheiden, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass sie groß genug ist, damit das Publikum sie lesen kann. Ich finde normalerweise, dass jede Schriftgröße unter 24 Punkten zu klein ist, um in den meisten Präsentationssituationen angemessen gelesen zu werden. Ich würde es vorziehen, den meisten Text in einer Größe von 28 oder 32 Punkten zu sehen, wobei die Titel 36 bis 44 Punkte groß sind. Der einzige Grund, warum ich eine Schriftart mit weniger als 24 Punkten verwenden würde, ist, wenn ich einem Diagramm oder Diagramm erklärenden Text hinzufüge, wo man eine Schriftgröße von 20 Punkten verwenden könnte.

Wenn Sie einen kleinen Bildschirm in einem großen Raum erhalten, wird Ihre Schrift kleiner aussehen, da das Bild nicht so groß ist, wie es sein sollte. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob Sie einen größeren Bildschirm erhalten, eine Wand anstelle eines Bildschirms verwenden können, um darauf zu projizieren, die Stühle näher an den Bildschirm rücken oder die letzten Stuhlreihen entfernen können. Ich habe ein Diagramm zusammengestellt, das auflistet, wie weit die letzte Reihe Ihres Publikums von der Bildschirmgröße, der Schriftgröße und dem Sehschärfentest entfernt sein sollte – verwenden Sie hier das Diagramm Schriftgröße. (Wenn Sie Farben und Schriften auswählen, um eine PowerPoint-Vorlage zu entwerfen, werden Sie das Buch Building PowerPoint Templates Schritt für Schritt mit den Experten besprechen müssen. Lesen Sie mehr und bestellen Sie hier.)

Stoppen Sie den sich bewegenden Text

Wenn Text auf die Leinwand kommt, möchten wir, dass das Publikum den Text liest und sich dann wieder auf den Moderator konzentriert, um die Botschaft zu hören. Wenn sich der Text in irgendeiner Weise auf dem Bildschirm bewegt – wie z.B. Einfliegen, Spirale oder Zoomen – erschwert es den Zuschauern das Lesen, da sie warten müssen, bis der Text stehen geblieben ist, bevor sie ihn lesen können. Dies lässt den Moderator länger zwischen den einzelnen Punkten warten und lässt die Zuschauer sich mehr auf die Bewegung als auf das Gesagte konzentrieren. Ich schlage die Verwendung des Effekts „Appear“ vor, der den Text einfach erscheinen lässt und für das Publikum am einfachsten zu lesen ist. Dieser Artikel erklärt, wie die richtige Verwendung von Builds hilft, das Publikum zu fokussieren. Damit Sie nicht neben Ihrem Computer stehen müssen, um jeden Build auf der Folie voranzubringen, verwenden Sie diese Fernbedienung, auf die ich mich seit über einem Jahrzehnt verlassen kann.

Schalten Sie den Zeiger aus.

Während einer Präsentation ist es sehr ärgerlich, dass der Zeiger (der kleine Pfeil) auf den Bildschirm kommt, während der Moderator spricht. Es verursacht Bewegung auf der Leinwand und lenkt die Aufmerksamkeit des Publikums vom Moderator auf die Leinwand. Der Zeiger leuchtet auf, wenn die Maus während der Präsentation bewegt wird. Um dies zu verhindern, drücken Sie nach dem Start der Diashowansicht die Tastenkombination Strg-H. Dadurch wird verhindert, dass die Mausbewegung den Mauszeiger anzeigt. Wenn Sie den Zeiger danach auf den Bildschirm bringen müssen, drücken Sie die Taste A. Wenn der Zeiger während Ihrer Präsentation erscheint, widerstehen Sie dem Drang, die Escape-Taste zu drücken – wenn Sie dies tun, stoppt er die Präsentation und lässt Sie zurück ins Programm fallen. Drücken Sie die A-Taste oder Strg+H, damit der Zeiger verschwindet.

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Wie man organisiert wird

Zeit ist wirklich das einzige Kapital, das ein Mensch hat, und die eine Sache, die er sich nicht leisten kann, zu verschwenden.
– Der amerikanische Erfinder Thomas Edison

Vergeuden Sie viel Zeit während Ihres Tages durch Desorganisation?

Vielleicht verbringen Sie fünf Minuten mit der Suche nach einer fehlgeleiteten Datei, weitere fünf Minuten mit der Suche nach einer E-Mail, die ein wichtiges Meeting beschreibt, und vielleicht 10 Minuten mehr mit der Suche nach der heutigen To-Do-Liste, die in den Papierstapeln auf Ihrem Schreibtisch verloren geht.

Bevor du dich versiehst, hast du den ganzen Tag eine Stunde damit verbracht, nach Dingen zu suchen, die du nicht finden kannst. Und das ist nur ein Tag! Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr verlieren!

Viele Menschen kämpfen mit Desorganisation. Und, während einige denken, dass sie inmitten des Chaos erfolgreich sein können, kann diese Desorganisation am Ende einen hohen Preis kosten. Desorganisation kann uns davon abhalten, die Beförderung zu erhalten, die wir schon immer wollten. Es kann unsere Kreativität blockieren, Stress in unser Leben bringen und verhindern, dass wir so produktiv und effektiv sind, wie wir es nur können.

In diesem Artikel und im Video, unten, werden wir einige Strategien zur Organisation betrachten, damit wir anfangen können, unser volles Potenzial zu leben und zu arbeiten.

Organisation

Organisieren Sie Ihren Arbeitstag

Verwenden Sie ein Notebook – Eine Strategie, die viele organisierte Menschen verfolgen, ist die Arbeit mit einem Notebook. Dieses Notizbuch ist wie ein „catch-all“ für Ihre Gedanken und für das, was Sie tagsüber tun.

Verwenden Sie beispielsweise Ihr Notebook, um Notizen zu machen, wenn Sie mit einem Kollegen oder einem Kunden am Telefon sprechen. Wenn Sie arbeiten und daran denken müssen, Ihrem Chef etwas zu sagen, schreiben Sie es in Ihr Notebook. Wenn du am Nachmittag eine Brainstorming-Sitzung hast, können deine Ideen auch dort reingehen.

Der Vorteil eines Notebooks ist, dass Sie alle Ihre Gedanken, Gespräche und Ideen an einem Ort haben. Und, sobald die Dinge aufgeschrieben sind, musst du keine mentale Energie verschwenden, um dich an alles zu erinnern!

Es ist hilfreich, jeden Tag eine neue, veraltete Seite zu beginnen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach zurückkehren und die gewünschten Informationen finden.

Organisieren Sie sich in den ersten 15 Minuten Ihres Tages – Wenn Sie morgens ins Büro gehen, verbringen Sie Ihre ersten 15 Minuten damit, sich anzusehen, was Sie an diesem Tag tun müssen. Beginnen Sie mit der Liste „Nächste Aktionen“ aus Ihrem Aktionsprogramm, wenn Sie eine haben – oder erstellen Sie eine To-Do-Liste, mit Ihren wichtigsten Prioritäten ganz oben. Dies gibt Ihnen ein solides Verständnis dafür, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen und was Sie später am Nachmittag erledigen können.

Während dieser Organisationszeit kann es auch hilfreich sein, zu wissen, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Is This a Morning Task?

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Ein 18-Minuten-Plan für die Verwaltung Ihres Tages

Gestern begann es mit den besten Absichten. Ich ging am Morgen in mein Büro mit einem vagen Gefühl dafür, was ich erreichen wollte. Dann setzte ich mich hin, schaltete meinen Computer ein und prüfte meine E-Mails. Zwei Stunden später, nach dem Kampf gegen mehrere Brände, der Lösung der Probleme anderer Menschen und dem Umgang mit dem, was mir zufällig über meinen Computer und mein Telefon zugeworfen wurde, konnte ich mich kaum daran erinnern, was ich vorhatte, als ich meinen Computer zum ersten Mal einschaltete. Ich wurde überfallen. Und ich weiß es besser.

Wenn ich Zeitmanagement unterrichte, beginne ich immer mit der gleichen Frage: Wie viele von euch haben zu viel Zeit und zu wenig Zeit, um damit umzugehen? In zehn Jahren hat noch nie jemand eine Hand erhoben.

Das bedeutet, dass wir jeden Tag anfangen zu wissen, dass wir nicht alles schaffen werden. Wie wir also unsere Zeit verbringen, ist eine wichtige strategische Entscheidung. Deshalb ist es eine gute Idee, eine To-Do-Liste und eine Ignorierliste zu erstellen. Die härteste Aufmerksamkeit, um sich zu konzentrieren, ist unsere eigene.

Aber selbst bei diesen Listen ist die Herausforderung wie immer die Ausführung. Wie kann man sich an einen Plan halten, wenn so viele Dinge drohen, ihn zu zerstören? Wie kannst du dich auf ein paar wichtige Dinge konzentrieren, wenn so viele Dinge deine Aufmerksamkeit erfordern?

Wir brauchen einen Trick.

Jack LaLanne, der Fitnessguru, kennt sich mit Tricks aus; er ist berühmt dafür, sich selbst Handschellen anzulegen und dann eine Meile oder mehr zu schwimmen, während er große Boote voller Menschen schleppt. Aber er ist mehr als nur ein Schausteller. Er erfand mehrere Trainingsgeräte, darunter die mit Riemenscheiben und Gewichtswählern in Fitnessstudios auf der ganzen Welt. Und seine Show, The Jack LaLanne Show, war die am längsten laufende TV-Fitnesssendung, die seit 34 Jahren auf Sendung ist.

Aber nichts davon ist es, was mich beeindruckt. Er hat einen Trick, von dem ich glaube, dass er seine wahre geheime Kraft ist.

Ritual.

Im Alter von 94 Jahren verbringt er die ersten beiden Stunden seines Tages noch mit Sport. Neunzig Minuten Gewichte heben und 30 Minuten schwimmen oder gehen. Jeden Morgen. Das muss er tun, um seine Ziele zu erreichen: An seinem 95. Geburtstag plant er, von der kalifornischen Küste bis zur 20 Meilen entfernten Insel Santa Catalina zu schwimmen. Außerdem, wie er gerne sagt: „Ich kann es mir nicht leisten zu sterben. Es wird mein Image ruinieren.“

So arbeitet er konsequent und bewusst an seinen Zielen. Er macht Tag für Tag die gleichen Dinge. Er kümmert sich um seine Fitness und hat sie in seinen Zeitplan integriert.

Tagesplannung

Die Verwaltung unserer Zeit muss auch zu einem Ritual werden. Nicht nur eine Liste oder ein vager Eindruck unserer Prioritäten. Das ist weder konsequent noch absichtlich. Es muss ein kontinuierlicher Prozess sein, dem wir folgen, egal was passiert, damit wir uns den ganzen Tag über auf unsere Prioritäten konzentrieren können.

Ich denke, wir können es in drei Schritten tun, die weniger als 18 Minuten an einem achtstündigen Arbeitstag benötigen.

SCHRITT 1 (5 Minuten)

Plan für den Tag festlegen. Bevor Sie Ihren Computer einschalten, setzen Sie sich mit einem leeren Blatt Papier hin und entscheiden Sie, was diesen Tag sehr erfolgreich machen wird. Was können Sie realistisch erreichen, das Ihre Ziele fördert und es Ihnen ermöglicht, am Ende des Tages das Gefühl zu haben, produktiv und erfolgreich zu sein? Schreibe diese Dinge auf.

Nun, am wichtigsten, nehmen Sie Ihren Kalender und planen Sie diese Dinge in Zeitfenster, indem Sie die schwierigsten und wichtigsten Punkte zu Beginn des Tages platzieren. Und mit dem Beginn des Tages meine ich, wenn möglich, bevor ich überhaupt deine E-Mails checke. Wenn Ihre gesamte Liste nicht in Ihren Kalender passt, geben Sie Ihrer Liste eine neue Priorität. Es liegt eine enorme Macht darin, zu entscheiden, wann und wo du etwas tun wirst.

In ihrem Buch The Power of Full Engagement beschreiben Jim Loehr und Tony Schwartz eine Studie, in der sich eine Gruppe von Frauen bereit erklärt hat, über einen Zeitraum von 30 Tagen eine Brust-Selbstprüfung durchzuführen. 100% derjenigen, die sagten, wo und wann sie es tun würden, haben die Prüfung abgeschlossen. Nur 53% der anderen taten es.

In einer anderen Studie stimmten die Drogenabhängigen im Entzug (können Sie eine gestresste Bevölkerung finden?) zu, an einem bestimmten Tag vor 17.00 Uhr einen Aufsatz zu schreiben. 80% derjenigen, die sagten, wann und wo sie den Aufsatz schreiben würden, haben ihn abgeschlossen. Keiner der anderen tat es.

Wenn Sie etwas erreichen wollen, entscheiden Sie, wann und wo Sie es tun werden. Andernfalls streichen Sie es von Ihrer Liste.

SCHRITT 2 (1 Minute pro Stunde)

Neuausrichtung. Stellen Sie Ihre Uhr, Ihr Telefon oder Ihren Computer so ein, dass sie jede Stunde klingelt. Wenn es klingelt, atme tief durch, schau dir deine Liste an und frage dich, ob du deine letzte Stunde produktiv verbracht hast. Schauen Sie sich dann Ihren Kalender an und entscheiden Sie sich bewusst erneut dafür, wie Sie die nächste Stunde nutzen werden. Verwalten Sie Ihren Tag stundenweise. Lass dich nicht von den Stunden beeinflussen.

SCHRITT 3 (5 Minuten)

Überprüfung. Schalten Sie Ihren Computer aus und schauen Sie sich Ihren Tag an. Was hat funktioniert? Worauf hast du dich konzentriert? Wo wurdest du abgelenkt? Was hast du gelernt, das dir helfen wird, morgen produktiver zu sein?

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